Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Wągrowcu

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dziennik Urzędowy UE L 119 – dalej: RODO) informuję osoby, których danymi dysponujemy, że:

1. Powiatowy Lekarz Weterynarii w Wągrowcu, kierujący działalnością Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Wągrowcu - siedziba: 62-100 Wągrowiec, ul. Berdychowska 54, NIP: 766-163-99-84, REGON: 570797994, tel. 67-26-85-647, 67-26-85-646, kom. 662-213-938, e-mail: piwwagrowiec@wiw.poznan.pl, jest Administratorem Państwa danych osobowych, w których posiadanie wszedł wskutek realizowania zadań nałożonych przepisami prawa, wykonywaniem i obsługą zawartych z Państwem umów i czynności przedumownych, obsługą operacji gospodarczych (w tym wystawianiem faktur), utrzymywaniem korespondencji oraz merytoryczną obsługą przesyłanych do nas wniosków, próśb, skarg i postulatów.

2. W określonych stanach prawnych współadministratorami danych są Główny Lekarz Weterynarii oraz Wielkopolski Wojewódzki Lekarz Weterynarii.

3. Administrator Danych przetwarza Państwa dane osobowe w niżej wskazanych celach oraz na następujących podstawach prawnych:

1) w celu wykonania obowiązków określonych przepisami prawa (art. 6 ust.1 lit. c, e oraz art. 9 ust. 2 lit. g, i , j RODO), tj.:

• ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r o Inspekcji Weterynaryjnej,
• ustawy z dnia 24 kwietnia 1997 r. o zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, badaniu zwierząt rzeźnych i mięsa oraz o inspekcji weterynaryjnej,
• ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt,
• ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt,
• ustawy z dnia 2 kwietnia 2004 r. o systemie identyfikacji i rejestracji zwierząt,
• ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego,
• ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o paszach,
• ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia,
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
• przepisów prawa gospodarczego, w tym podatkowego, w celu udokumentowania wykonanej usługi lub umowy, na podstawie obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości i przepisów prawa podatkowego oraz w celu wypełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa;

2) w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);

3) w celach wynikających z postanowień zawartych umów (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);

4) w celach analitycznych oraz optymalizacji procesów obsługi interesantów, co jest niezbędne do wykonywania zadań realizowanych przez Administratora Danych w interesie publicznym oraz stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e, f RODO);

5) w celu uaktualniania i korygowania danych osobowych interesantów, jak również kontaktowania się z nimi w sprawach realizacji i obsługi wniosków, skarg, postulatów, co jest niezbędne do wykonywania zadań realizowanych przez Administratora Danych w interesie publicznym oraz stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e, f RODO);

6) w celach dowodowych, polegających na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

7) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami co jest niezbędne do wykonywania zadań realizowanych przez Administratora Danych w interesie publicznym oraz stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e, f RODO);

8) w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie administracyjnym Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Wągrowcu, co jest niezbędne do wykonywania zadań realizowanych przez Administratora Danych w interesie publicznym oraz stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e, f RODO).

4. W wymagających tego przypadkach Administrator Danych ubiegał będzie się o wyrażenie Państwa zgody na przetwarzanie danych w wyraźnie zadeklarowanym celu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), z zastrzeżeniem możliwości łatwego odwołania zgody przez osobę, która ją uprzednio wyraziła.

5. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez ich Administratora, w tym profilowaniu.

6. Osobom, których dane przetwarzamy przysługują prawa:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie (jeśli zgoda była podstawą przetwarzania danych),
• usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO),
• do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 18 RODO),
• do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 21 RODO).

7. Osobie, której dane przetwarzamy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie danych osobowych przez Powiatowego Lekarza Weterynarii w Wągrowcu narusza przepisy RODO.

8. Administrator Danych przechowywał będzie Państwa dane osobowe:

• przez okres wynikający z przepisów ustaw wskazanych w pkt. 2 ppkt 1 niniejszego „Komunikatu”;
• przez okres niezbędny do wykonania umowy / realizacji usługi i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
• w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osoby w razie wycofania zgody przez tę osobę (przy braku innej podstawy prawnej przetwarzania) bądź zgłoszenia sprzeciwu (zaprzestaniemy przetwarzania danych w celach określonych w deklaracji zgody). Ponadto, przez 3 lata będziemy przechowywać dowód udzielonej zgody dla celów związanych z wykazaniem faktów na wypadek ewentualnych roszczeń dotyczących nieprawidłowego przetwarzania przez nas danych osobowych.

9. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz podwykonawcom związanym z Administratorem Danych umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. kancelarie radców prawnych, firmy zapewniające obsługę informatyczną, w tym usługi hostingu, lekarze wyznaczeni).

10. Administrator Danych deklaruje, że nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

11. Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym skontaktować można się: telefonicznie: (67-26-85-647, 67-26-85-646, kom. 662-213-938), drogą elektroniczną: piwwagrowiec@wiw.poznan.pl lub osobiście w siedzibie PIW w Wągrowcu, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu spotkania.

Powiatowy Lekarz Weterynarii w Wągrowcu

kierujący działalnością Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Wągrowcu

Pliki do pobrania:

• Informacja o wyznaczeniu inspektora ochrony danych - wersja PDF
• Informacja o przetwarzaniu danych reprezentantów osób prawnych - wersja PDF
• Informacja o przetwarzaniu danych zamówienia publiczne i przetargi - wersja PDF
• Klauzula informacyjna dla sygnalisty - wersja PDF
• Informacja o stosowaniu monitoringu wizyjnego - wersja PDF
• DK-5 REKRUTACJA CV - wersja PDF

• Informacja o wyznaczeniu inspektora ochrony danych
• Informacja o przetwarzaniu danych reprezentantów osób prawnych
• Informacja o przetwarzaniu danych zamówienia publiczne i przetargi
• Klauzula informacyjna dla sygnalisty
• Informacja o stosowaniu monitoringu wizyjnego
• DK-5 REKRUTACJA CV

Wszystkie w/w pliki są w formacie PDF.